EZD RP ma usprawnić pracę urzędów. Co wynika ze spotkania z przedstawicielami NASK

W Łodzi odbyła się rozmowa między przedstawicielami samorządów a ekspertami NASK o wdrożeniu bezpłatnego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją. Tematem były praktyczne korzyści, model wdrożeniowy i wsparcie dla urzędów, które mają zacząć pracować w cyfrowym obiegu pism. Spotkanie pokazuje, że EZD RP ma stać się fundamentem reorganizacji pracy administracji.

• Co przedstawiono o systemie EZD RP
• Wypowiedź wojewody i rola NASK
• EZD RP w kontekście strategii cyfryzacji

Co przedstawiono o systemie EZD RP

Podczas spotkania eksperci z NASK wyjaśniali, że EZD RP to bezpłatne narzędzie pozwalające prowadzić całą dokumentację elektronicznie — od tworzenia pism po ich archiwizację. Omawiano przewidywane modele wdrożenia, zakres wsparcia technicznego oraz korzyści dla jednostek realizujących zadania publiczne, w tym skrócenie procedur i lepszą obsługę interesantów.

Wypowiedź wojewody i rola NASK

W dyskusji uczestniczyli m.in. Jarosław Sarna (pełnomocnik Ministra Cyfryzacji), Mariusz Madejczyk (zastępca dyrektora NASK), Magdalena Sawicka (dyrektor Pionu Wdrożeń i Utrzymania EZD w NASK) oraz Norbert Staszak (kierownik działu wsparcia w NASK). Wojewoda podkreśliła praktyczne znaczenie systemu dla urzędów.

“Urząd Wojewódzki w Łodzi na co dzień korzysta z systemu EZD. Znacznie ułatwia to pracę - pozwala kontrolować przepływ dokumentów od momentu zarejestrowania do podpisania przez przełożonego. Wszystko opatrzone jest datą, godziną, notatkami, co znacząco usprawnia funkcjonowanie urzędu”

— wojewoda D. Ryl

EZD RP w kontekście strategii cyfryzacji

Projekt wdrażania EZD RP jest częścią strategii cyfryzacji administracji do 2035 roku i ma przygotować podstawy pod przyszłą ustawę o elektronicznym zarządzaniu dokumentacją. Eksperci zwracali uwagę, że wdrożenie to nie tylko technologia, ale zmiana sposobu pracy: prostsze procedury, mniej papieru i sprawniejsza obsługa obywateli. NASK, nadzorowany przez Ministra Cyfryzacji, deklaruje wsparcie dla samorządów zainteresowanych dołączeniem do systemu.

na podstawie: Urząd Wojewódzki.