Jednoosobowa firma bez wizyty w urzędzie. Te decyzje trzeba podjąć wcześniej

Założenie firmy zaczyna się nie od pieczątki, lecz od kilku decyzji, które trzeba dobrze przemyśleć. Przyszły przedsiębiorca musi ustalić między innymi nazwę działalności, kody PKD, sposób rozliczania podatku i adres firmy. W Łodzi, podobnie jak w całej Polsce, wniosek do CEIDG można złożyć przez internet, bez opłat i bez wizyty w urzędzie.

• CEIDG wymaga przygotowania kilku konkretnych informacji
• Po rejestracji pozostają jeszcze ZUS i ewentualny VAT
• Data rozpoczęcia działalności może zmienić wysokość obciążeń

CEIDG wymaga przygotowania kilku konkretnych informacji

Jednoosobową działalność gospodarczą rejestruje się przez wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Zanim formularz zostanie wysłany, trzeba zebrać dane potrzebne do jego prawidłowego wypełnienia.

Najpierw należy określić, czym będzie zajmować się firma. Do tego służą kody Polskiej Klasyfikacji Działalności. W formularzu wskazuje się jeden kod główny, a poza nim można dodać dowolną liczbę kodów dodatkowych.

Nazwa działalności musi zawierać imię i nazwisko przedsiębiorcy zapisane w mianowniku. Trzeba też wybrać sposób opodatkowania:

• skalę podatkową,
• podatek liniowy,
• ryczałt, jeśli przedsiębiorca spełnia wymagane warunki.

Wniosek obejmuje również adres do doręczeń oraz adres wykonywania działalności. Może to być na przykład mieszkanie, ale przedsiębiorca powinien mieć do wskazanego lokalu tytuł prawny. Wcześniejsze sprawdzenie tej informacji pozwala uniknąć problemów przy uzupełnianiu formularza.

Do potwierdzenia tożsamości podczas rejestracji online potrzebna jest aktywna aplikacja mObywatel. Sam wpis do CEIDG jest bezpłatny.

Po rejestracji pozostają jeszcze ZUS i ewentualny VAT

Przesłanie wniosku do CEIDG przekazuje podstawowe informacje także do urzędu skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Nadanie numerów NIP i REGON powinno nastąpić w ciągu maksymalnie trzech dni roboczych.

To jednak nie kończy wszystkich formalności. W ciągu siedmiu dni od rozpoczęcia działalności trzeba zgłosić się do ubezpieczeń w ZUS. W zależności od sytuacji przedsiębiorca składa formularz ZUS ZUA albo ZUS ZZA.

Osoby, które chcą lub muszą zarejestrować się jako podatnicy VAT, powinny złożyć formularz VAT-R przed wykonaniem pierwszej czynności opodatkowanej. Termin ma znaczenie, dlatego decyzję dotyczącą VAT warto podjąć jeszcze przed rozpoczęciem sprzedaży lub świadczeniem usług.

Po uporządkowaniu spraw rejestracyjnych można założyć konto firmowe. Przepisy pozwalają korzystać z rachunku osobistego, ale oddzielne konto ułatwia kontrolowanie wpływów i wydatków. Jest też potrzebne przy transakcjach objętych mechanizmem podzielonej płatności, czyli split payment.

Data rozpoczęcia działalności może zmienić wysokość obciążeń

Jedną z decyzji, które łatwo przeoczyć, jest wskazanie daty rozpoczęcia działalności. Przy korzystaniu z Ulgi na start rozpoczęcie firmy drugiego dnia miesiąca lub później może sprawić, że niepełny pierwszy miesiąc nie zostanie wliczony do sześciomiesięcznego okresu ulgi. W rezultacie okres bez składek społecznych może obejmować niemal siedem miesięcy.

Odwrotna sytuacja dotyczy rozpoczęcia działalności pod koniec miesiąca. Nawet jeśli firma zacznie działać tylko przez jeden dzień, za ten miesiąc trzeba opłacić pełną składkę zdrowotną. Datę rozpoczęcia warto więc dopasować nie tylko do planowanego startu sprzedaży, lecz także do zasad rozliczeń.

Samodzielne wypełnienie wniosku można przeprowadzić o dowolnej porze. Pomoc przy rejestracji oferuje również platforma Firmove.pl, na której dostępne są między innymi:

• wyszukiwarka kodów PKD,
• kalkulator pomagający porównać formy opodatkowania,
• generator nazw firmy,
• objaśnienia dotyczące poszczególnych pól formularza.

Wniosek można przygotować samodzielnie albo skorzystać ze wsparcia księgowej ING. Do jego wysłania potrzebny jest podpis kwalifikowany, który według informacji zawartych w źródle można bezpłatnie uzyskać po założeniu profilu na Firmove.pl. Po przekazaniu dokumentu pozostaje oczekiwanie na nadanie numerów NIP i REGON oraz dopilnowanie zgłoszenia do ZUS i ewentualnego VAT.

na podstawie: Urząd Miasta Łodzi.