Veolia wprowadza e-faktury przez KSeF - co zmienia się dla firm

W Łodzi i w całym kraju nadchodzi zmiana, która uprości obieg faktur, ale wymaga przygotowań od przedsiębiorców. Veolia zapowiada, że od teraz dokumenty będą dostępne w centralnym systemie - co oznacza nowe nawyki dla biur rachunkowych, wspólnot i firm usługowych.

• Nowy porządek w otrzymywaniu faktur dla firm i instytucji
• Jak Veolia będzie wystawiać i udostępniać e-faktury przez KSeF
• Co to będzie znaczyć dla firm, wspólnot i spółek w Łodzi

Nowy porządek w otrzymywaniu faktur dla firm i instytucji

Grupa Veolia informuje, że od 1 lutego 2026 proces fakturowania dla przedsiębiorców przejdzie na system ogólnopolski — Krajowy System e-Faktur (KSeF). Zmiana obejmie m.in. jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki cywilne, spółki osobowe i kapitałowe, a także Spółdzielnie i Wspólnoty Mieszkaniowe oraz jednostki budżetowe. Dla klientów indywidualnych — osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej — sposób otrzymywania rachunków pozostaje bez zmian.

Veolia podkreśla, że:

• tylko faktura dostarczona przez KSeF będzie podstawą do odliczenia VAT;
• obowiązek terminowej zapłaty faktury nie zależy od tego, kiedy odbiorca pobierze dokument z systemu;
• wizualizacje faktur z załącznikami będą udostępniane na dotychczasowych zasadach.

Jak Veolia będzie wystawiać i udostępniać e-faktury przez KSeF

Przedsiębiorcy będą mogli pobierać faktury z KSeF na kilka sposobów:

• przez darmową aplikację Ministerstwa Finansów,
• za pomocą programu księgowego zintegrowanego z KSeF,
• automatycznie przez API.

To oznacza, że firmy muszą zapewnić kompatybilność swoich systemów księgowych lub skorzystać z usług księgowego/biura rachunkowego, które potrafi obsłużyć e-faktury. Veolia zachęca do wcześniejszego przygotowania systemów, aby uniknąć przestojów w rozliczeniach i problemów z rozliczaniem VAT.

Co to będzie znaczyć dla firm, wspólnot i spółek w Łodzi

Dla łódzkich przedsiębiorców zmiana to praktyczny obowiązek wdrożeniowy. Najprostsze, natychmiastowe kroki, które warto podjąć:

• sprawdzić, czy używane oprogramowanie księgowe obsługuje KSeF lub czy dostawca planuje aktualizację;
• skontaktować się z księgową/biurem rachunkowym i ustalić sposób automatycznego pobierania dokumentów;
• przetestować odbiór e-faktur przez aplikację Ministerstwa Finansów lub API przed końcem stycznia;
• pamiętać, że nieodebranie faktury z systemu nie zwalnia z obowiązku jej opłacenia.

Zespół Veolia apeluje o wcześniejsze przygotowanie — to nie tylko technika, lecz zabezpieczenie płynności rozliczeń i prawo do odliczenia VAT. Dla wielu firm będzie to także okazja do uporządkowania procedur księgowych i lepszej automatyzacji obsługi faktur.

na podstawie: Veolia Energia Łódź.