Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Łodzi - kontakt, delegatury, zezwolenia na apteki

Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Łodzi to regionalny organ nadzoru nad obrotem produktami leczniczymi i wyrobami medycznymi. Obejmuje swoim działaniem całe województwo łódzkie, prowadząc sprawy z zakresu jakości, rejestracji aptek oraz zezwoleń na prowadzenie działalności farmaceutycznej. Siedziba główna mieści się w Łodzi, a mieszkańcy i przedsiębiorcy z odleglejszych powiatów mogą korzystać z trzech delegatur.

Chcę skontaktować się z inspektoratem w Łodzi → Kontakt i siedziba w Łodzi Szukam informacji o delegaturach i zasięgu działania → Zasięg działania i delegatury Chcę wysłać wniosek przez internet (ePUAP) → Elektroniczna Skrzynka Podawcza Sprawdzam jak załatwić konkretną sprawę → Sposoby załatwiania spraw Szukam kontaktu do delegatury w Sieradzu → Delegatura w Sieradzu Szukam kontaktu do delegatury w Skierniewicach → Delegatura w Skierniewicach Szukam kontaktu do delegatury w Piotrkowie Trybunalskim → Delegatura w Piotrkowie Trybunalskim Chcę sprawdzić wysokość opłat za zezwolenia → Opłaty za zezwolenia Sprawdzam udogodnienia dla osób z niepełnosprawnością → Dostępność architektoniczna Chcę przenieść lub zmienić zezwolenie na aptekę → Zmiana zezwolenia na prowadzenie apteki Szukam oficjalnych rejestrów i wykazów aptek → Rejestry i wykazy Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Najważniejsze sprawy

• Zezwolenie na aptekę ogólnodostępną lub punkt apteczny → Wniosek składa się w siedzibie WIF w Łodzi lub w delegaturze właściwej dla miejsca planowanej działalności, tel. 42 630-21-71
• Przeniesienie zezwolenia na prowadzenie apteki (np. przy sprzedaży) → Wniosek do WIF w Łodzi z umową nabycia przedsiębiorstwa i oświadczeniem nabywcy
• Zmiana danych w zezwoleniu (adres, nazwa, forma prawna) → Wniosek z aktualnym odpisem z KRS lub odpowiednią dokumentacją
• Zgłoszenie wady jakościowej leku → Możliwość zgłoszenia w dowolnej jednostce WIF, także elektronicznie
• Wpis do rejestru działów farmacji szpitalnej → Dokumenty składane w siedzibie w Łodzi
• Skarga na działalność apteki → Właściwy dział nadzoru w Łodzi lub delegatura zasięgiem obejmująca dany powiat

Kontakt i siedziba w Łodzi

Siedziba główna inspektoratu znajduje się w centrum Łodzi, przy ul. Fabryczna 25, z wejściem od ul. Przędzalnianej. Biura mieszczą się na III, IV i V piętrze budynku. To tutaj prowadzone są wszystkie sprawy dotyczące bezpośredniego nadzoru nad aptekami w mieście Łodzi oraz powiatach: łódzkim wschodnim, pabianickim, tomaszowskim i zgierskim.

Zasięg działania i delegatury

WIF w Łodzi dzieli obszar województwa na cztery rejony. Bezpośredni nadzór sprawuje nad miastem Łódź i czterema powiatami. Pozostałe obszary obsługują trzy delegatury, co pozwala przedsiębiorcom na składanie dokumentów bez konieczności podróży do Łodzi.

Elektroniczna Skrzynka Podawcza

Wszystkie sprawy, które nie wymagają osobistego stawiennictwa lub składania oryginałów dokumentów, można załatwić drogą elektroniczną. Platforma ePUAP umożliwia składanie wniosków, skarg i zgłoszeń bez wychodzenia z domu.

Sposoby załatwiania spraw

Inspektorat prowadzi szereg postępowań administracyjnych z zakresu farmacji. Poniżej zestawienie najczęstszych spraw z krótkim opisem, kiedy się przydają i co zwykle obejmują.

Dział aptek

Dział nadzoru nad aptekami i punktami aptecznymi to komórka właściwa dla spraw związanych z funkcjonowaniem aptek ogólnodostępnych, punktów aptecznych, aptek zakładowych oraz szpitalnych. Prowadzi postępowania w sprawach zezwoleń, zmian i kontroli jakości. Inspektorzy farmaceutyczni sprawują bezpośredni nadzór nad przestrzeganiem przepisów Prawa farmaceutycznego w zakresie obrotu detalicznego.

Delegatura w Sieradzu

Delegatura w Sieradzu obsługuje przedsiębiorców i mieszkańców z siedmiu powiatów północno-zachodniej części województwa. Można tu składać wnioski o zezwolenia na apteki i punkty apteczne, a także inne dokumenty wymagające osobistego złożenia.

Delegatura w Skierniewicach

Delegatura w Skierniewicach zapewnia dostęp do procedur administracyjnych dla mieszkańców siedmiu powiatów centralnej i północnej części regionu. Dokumenty można składać bezpośrednio tutaj lub w siedzibie głównej w Łodzi.

Delegatura w Piotrkowie Trybunalskim

Delegatura w Piotrkowie Trybunalskim obsługuje południową część województwa, obejmując pięć powiatów i miasto Piotrków. Jest to wygodna alternatywa dla przedsiębiorców z regionu radomszczańskiego, bełchatowskiego czy opoczyńskiego.

Opłaty za zezwolenia

Za udzielenie zezwolenia na prowadzenie apteki lub punktu aptecznego, a także za jego zmianę, pobierane są opłaty określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia. Poniżej podstawowe stawki.

Dostępność architektoniczna

Budynek inspektoratu przy ul. Fabryczna 25 ma ograniczoną dostępność dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi. Wejście prowadzi po schodach, które nie są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach — w takich przypadkach konieczne jest wcześniejsze uzgodnienie z pracownikiem, który udzieli wsparcia. Wewnątrz budynku działa winda osobowa zapewniająca transport między piętrami.

Dostępność informacyjno-komunikacyjna

Osoby ze szczególnymi potrzebami mogą korzystać z alternatywnych kanałów komunikacji. W budynku dostępna jest przenośna pętla indukcyjna, a na życzenie można otrzymać dokumenty w druku powiększonym.

Procedura wydania zezwolenia na aptekę ogólnodostępną

Procedura uzyskania zezwolenia na prowadzenie apteki ogólnodostępnej jest uregulowana w komunikacie Łódzkiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego. Postępowanie powinno być prowadzone bez zbędnej zwłoki — zezwolenie wydawane jest zazwyczaj w ciągu miesiąca, a w przypadkach szczególnie skomplikowanych nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od wszczęcia postępowania.

Wniosek powinien zawierać komplet danych wymaganych art. 100 ust. 1 Prawa farmaceutycznego. Po wydaniu decyzji stronom przysługuje prawo odwołania do Głównego Inspektora Farmaceutycznego w terminie 14 dni od doręczenia decyzji.

Procedura wydania zezwolenia na punkt apteczny

Zezwolenie na punkt apteczny wymaga złożenia wniosku zgodnie z art. 100 ust. 1 Prawa farmaceutycznego. Postępowanie obejmuje weryfikację wniosku, lustrację lokalu oraz wydanie decyzji. Opłata za udzielenie zezwolenia wynosi 1800 zł.

Przeniesienie zezwolenia na prowadzenie apteki ogólnodostępnej

Przeniesienie zezwolenia następuje w przypadku nabycia przedsiębiorstwa aptecznego. Do wniosku należy dołączyć umowę potwierdzającą nabycie (w rozumieniu art. 551 Kodeksu cywilnego) oraz pisemne oświadczenie nabywcy o przyjęciu wszystkich warunków zezwolenia. Po uzyskaniu ostatecznej decyzji przenoszącej, nabywca powinien poinformować ŁWIF o dacie podjęcia działalności w celu aktualizacji rejestru aptek.

Zmiana zezwolenia na prowadzenie apteki

Zmiany zezwolenia dotyczące przekształcenia spółki wymagają złożenia wniosku z aktualnym numerem KRS lub informacją odpowiadającą odpisowi aktualnemu. Inne zmiany — takie jak zmiana nazwiska zezwoleniobiorcy, adresu prowadzonej działalności czy nazwy apteki — dokonywane są na dotychczasowych zasadach, z odpowiednią dokumentacją potwierdzającą zmianę.

Książka kontroli

Przedsiębiorca planujący otwarcie apteki, punktu aptecznego, hurtowni farmaceutycznej, składu konsygnacyjnego lub sklepu zielarsko-medycznego powinien posiadać Książkę Kontroli. Dokument ten należy okazać podczas oględzin (lustracji) lokalu przed rozpoczęciem działalności.

Rejestry i wykazy

Aktualne rejestry aptek ogólnodostępnych, punktów aptecznych, aptek szpitalnych, zakładowych oraz działów farmacji szpitalnej dostępne są na portalu Centrum e-Zdrowia. WIF w Łodzi prowadzi także listy aptek stażowych — ogólnodostępnych i szpitalnych — na lata 2026-2027.

FAQ

1. Gdzie szukać decyzji GIF? Decyzje Głównego Inspektora Farmaceutycznego oraz komunikaty rejestracyjne publikowane są w Biuletynie Informacji Publicznej GIF i na stronie rejestru leków. WIF w Łodzi nie wydaje decyzji GIF, lecz decyzje wojewódzkie w sprawach zezwoleń na apteki.

2. Gdzie zgłosić nieprawidłowości w aptece? Skargę na działalność apteki można złożyć w siedzibie WIF w Łodzi (dla miasta Łodzi i powiatów: łódzkiego wschodniego, pabianickiego, tomaszowskiego, zgierskiego) lub w właściwej delegacie. Możliwe jest także zgłoszenie drogą elektroniczną przez ePUAP.

3. Gdzie jest delegatura urzędu? WIF w Łodzi ma trzy delegatury: w Piotrkowie Trybunalskim (ul. Sienkiewicza 16A), w Sieradzu (Plac Wojewódzki 3) i w Skierniewicach (ul. Jagiellońska 29). Godziny urzędowania delegatur: 8:00 16:00.

Materiał źródłowy stanowiła strona lwif.pl.