Lokalna Komisja Etyczna do spraw Doświadczeń na Zwierzętach w Łodzi - kontakt i wnioski

Lokalna Komisja Etyczna ds. Doświadczeń na Zwierzętach w Łodzi przyjmuje wnioski, ocenia je i wydaje zgodę albo odmowę na prowadzenie doświadczeń na zwierzętach. Do komisji trafiają również wnioski uzupełniające, prośby o zmianę w projekcie oraz raporty użytkownika do oceny retrospektywnej. Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje: gdzie dzwonić, jak złożyć dokumenty i jak prowadzić korespondencję z komisją.

Najważniejsze sprawy

Kontakt i lokalizacja

Sekretariat komisji działa w Wydziale Farmaceutycznym UM w Łodzi:

• adres: ul. Muszyńskiego 1, 90-151 Łódź, pok. 5
• dyżur sekretarza: wtorek 10:00–13:00, czwartek 12:00–15:00
• telefon: 42 677 91 86
• e-mail: [email protected]
• skrzynka e-Doręczeń: AE: PL-62479-97885-FERII-40

To właśnie sekretariat przyjmuje wnioski i prowadzi korespondencję dotyczącą spraw komisji.

Jakie sprawy załatwisz

LKE ds. Doświadczeń na Zwierzętach zajmuje się przede wszystkim:

• wnioskiem o przeprowadzenie doświadczenia na zwierzętach wraz z nietechnicznym streszczeniem doświadczenia
• oceną wniosku i podjęciem uchwały o zgodzie albo odmowie
• korespondencją dotyczącą wniosku: zapytaniami, uwagami, potwierdzeniami i odpowiedziami
• wnioskami uzupełniającymi oraz zgłoszeniami zmian w trwającym projekcie
• prośbą o zmianę dotyczącą przedłużenia okresu ważności zgody projektu
• raportem użytkownika do oceny retrospektywnej w wersji papierowej i elektronicznej

Jak złożyć wniosek

Wniosek o przeprowadzenie doświadczenia na zwierzętach składa się do sekretariatu komisji:

• w 3 egzemplarzach papierowych,
• druk dwustronny,
• oraz w wersji elektronicznej.

Komplet należy dostarczyć najpóźniej 14 dni przed planowanym posiedzeniem komisji.

Praktyczną pomocą jest wcześniejsze przesłanie wstępnej wersji wniosku i streszczenia na adres e-mail komisji, aby sprawdzić poprawność formalną przed wydrukowaniem i zbieraniem podpisów.

Co powinno znaleźć się w dokumentach (ważne wskazówki formalne)

Przygotowując dokument, warto pamiętać o następujących zasadach:

• wniosek powinien być sporządzony w Wordzie
• zalecana czcionka to Times New Roman, 12
• tekst ma być napisany językiem zrozumiałym dla wszystkich członków komisji
• do wniosku należy dołączyć kserokopie wyznaczeń
• opis wykorzystania zasad 3R powinien być szczegółowo uzasadniony

Zasady 3R oznaczają: zastąpienie zwierząt, ograniczenie liczby lub zakresu procedur oraz udoskonalenie metod tak, by minimalizować cierpienie.

Wniosek powinien też zawierać informacje o znieczuleniu. Jeżeli odstępuje się od znieczulenia ogólnego lub miejscowego przy czynności mogącej powodować ból albo cierpienie, trzeba podać uzasadnienie.

Jeśli w kolejnych procedurach powtarzają się te same czynności, nie trzeba opisywać ich ponownie — można odesłać do wcześniejszej procedury, podając jej numer i wskazane czynności.

Jeżeli planowane jest wczesne, humanitarne zakończenie procedury, należy szczegółowo opisać objawy, które będą podstawą decyzji o uśmierceniu zwierzęcia.

Co dzieje się po złożeniu wniosku

Komisja podejmuje uchwałę o udzieleniu zgody albo odmowie w terminie 40 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku. Wnioski składane w ostatnim możliwym terminie mogą nie zostać rozpatrzone na najbliższym posiedzeniu komisji, lecz dopiero na następnym (powinien być czas na ewentualne poprawki).

Wnioskodawca może zostać wezwany do przedstawienia dodatkowych informacji lub zaproszony na posiedzenie w celu złożenia wyjaśnień niezbędnych do prawidłowej oceny wniosku.

Zmiany w projekcie i raport po zakończeniu

Zmiany w trwającym projekcie

Jeśli w projekcie zmienia się:

• liczba zwierząt,
• procedury badawcze,
• ośrodek,
• dodatkowe osoby,

składa się nowy lub uzupełniający wniosek oraz odpowiednie załączniki.

Jeśli zachodzi potrzeba przedłużenia ważności zgody albo pojawiają się inne zmiany, składa się prośbę o zmianę.

Komisja może też wezwać do uzupełnienia dokumentów albo zaprosić wnioskodawcę na posiedzenie w celu złożenia wyjaśnień.

Raport użytkownika do oceny retrospektywnej

Raport użytkownika do oceny retrospektywnej przygotowuje się w dwóch egzemplarzach papierowych oraz przesyła elektronicznie na adres e-mail komisji.

Raport podpisuje kierownik jednostki lub osoba upoważniona.

Korespondencja z komisją

Oficjalna korespondencja dotycząca wniosków — potwierdzenia wpływu, zapytania i uwagi, odpowiedzi, uzupełnienia oraz dokumenty potwierdzające akceptację — prowadzona jest wyłącznie przez skrzynkę e-Doręczeń komisji.

Adres e-mail komisji służy także do:

• przesyłania wstępnej wersji wniosku i streszczenia do sprawdzenia formalnego,
• przesyłania wersji elektronicznej raportu użytkownika.

FAQ

1. Gdzie mieści się komisja?

• Wydział Farmaceutyczny UM w Łodzi, ul. Muszyńskiego 1, 90-151 Łódź, pok. 5.

2. Jaki jest telefon do sekretariatu?

• 42 677 91 86.

3. Jaki jest e-mail do komisji?

• [email protected].

4. Kiedy jest dyżur sekretarza?

• We wtorek w godz. 10:00–13:00 oraz w czwartek w godz. 12:00–15:00.

5. Jak złożyć wniosek o doświadczenie na zwierzętach?

• W 3 papierowych egzemplarzach (druk dwustronny) oraz w wersji elektronicznej; dokumenty należy dostarczyć najpóźniej 14 dni przed posiedzeniem.

6. Czy można wcześniej wysłać projekt wniosku do sprawdzenia?

• Tak. Wstępną wersję wniosku i streszczenia można przesłać e-mailem do sprawdzenia formalnego przed wydrukowaniem i kompletowaniem podpisów.

7. Jak prowadzić oficjalną korespondencję w sprawie wniosku?

• Przez skrzynkę e-Doręczeń komisji: AE:PL-62479-97885-FERII-40.

8. Jak złożyć raport użytkownika?

• W dwóch egzemplarzach papierowych oraz elektronicznie (na adres e-mail komisji: [email protected]).