Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w Łodzi - kontakt, godziny, dotacje

Centrum Obsługi Przedsiębiorcy (COP) w Łodzi pomaga przedsiębiorcom w sprawach dotacji i pożyczek z programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021–2027 (FEŁ2027). Siedziba instytucji mieści się przy ul. Moniuszki 7/9, 90-101 Łódź. Na miejscu działa sekretariat, a w tym samym budynku funkcjonuje także Główny Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich. Dla mieszkańców i firm przydatne są też dodatkowy punkt w Bełchatowie oraz kontakt do poszczególnych wydziałów zajmujących się naborem, rozliczeniami i kontrolą projektów.

Najważniejsze sprawy

Jeśli chcesz szybko trafić do właściwego miejsca, sprawa zwykle wygląda tak:

• Chcesz sprawdzić, na jakie wsparcie możesz liczyć – skontaktuj się z Głównym Punktem Informacyjnym FE w Łodzi albo z Lokalnym Punktem Informacyjnym FE w Bełchatowie.
• Masz pytanie o trwający nabór – dzwoń do Wydziału Wyboru Projektów.
• Składasz wniosek o dotację – odbywa się to wyłącznie elektronicznie w systemie CST2021, w aplikacji WOD2021.
• Masz projekt po podpisaniu umowy i chcesz rozliczać wydatki – właściwy będzie Wydział Realizacji i Rozliczeń.
• Potrzebujesz informacji o pożyczkach unijnych – kontakt prowadzi Wydział Instrumentów Finansowych.
• Masz wątpliwości przy zamówieniach, wydatkach lub kontroli – pomoże Wydział Kontroli Projektów.
• Chcesz wyjaśnić sprawy sprawozdawczości i trwałości projektu – zajmuje się tym Wydział Monitoringu i Sprawozdawczości.
• Potrzebujesz informacji o działaniach promocyjnych projektu – odpowiada za to Zespół Komunikacji i Promocji.

Kontakt i lokalizacje

Łódź, ul. Moniuszki 7/9

Centrum Obsługi Przedsiębiorcy ul. Moniuszki 7/9, 90-101 Łódź tel. 42 230 15 50 e-mail: [email protected]

Sekretariat tel. 42 203 54 56 e-mail: [email protected] czynny w dni robocze w godz. 8:00–16:00

Główny Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich w Łodzi ul. Moniuszki 7/9, 90-101 Łódź tel. 42 663 31 07, 42 663 34 05, 42 291 97 60 e-mail: [email protected] czynny: pn.–pt. 8:00–16:00 Tu można uzyskać informacje o programie regionalnym, programach krajowych oraz ofercie Centrum.

Bełchatów, ul. Lecha i Marii Kaczyńskich 4

Lokalny Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich w Bełchatowie ul. Lecha i Marii Kaczyńskich 4, 97-400 Bełchatów tel. 44 754 78 07, 690 600 586 e-mail: [email protected] czynny: pn.–pt. 8:00–16:00 To punkt informacji o programach oraz ofercie COP.

Wydziały i punkty obsługi

Wydział Wyboru Projektów tel. 42 230 15 55 Tu można pytać o trwające nabory i sprawy związane z wyborem projektów.

Wydział Wyboru Projektów – nadzór kierowniczy tel. 42 203 54 69

Wydział Monitoringu i Sprawozdawczości tel. 42 280 74 20 Ten wydział zajmuje się sprawami sprawozdawczości i trwałości projektów.

Wydział Instrumentów Finansowych tel. 42 203 54 75 To kontakt w sprawach pożyczek i innych instrumentów finansowych.

Wydział Realizacji i Rozliczeń tel. 42 203 54 55 Tutaj załatwia się sprawy związane z realizacją projektu i rozliczeniami.

Zespół Komunikacji i Promocji tel. 42 280 74 21 Ten zespół odpowiada za sprawy informacyjno-promocyjne projektów.

Wydział Kontroli Projektów tel. 42 230 15 94 To właściwy kontakt w sprawach kontroli projektu i zasad wydatkowania środków.

Dotacje i pożyczki dla przedsiębiorców

COP pośredniczy w przyznawaniu dotacji w ramach FEŁ2027 (w szczególności w obszarze innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw), a także w ramach instrumentów finansowych oferuje pożyczki unijne. Wsparcie jest kierowane przede wszystkim do mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw, ale część działań dotyczy również większych firm lub wybranych typów partnerstw.

Dotacje – na co i dla kogo?

W bieżącej perspektywie COP odpowiada przede wszystkim za wdrażanie priorytetu FELD.01: Fundusze europejskie dla innowacyjnego Łódzkiego. Dla biznesu przewidziane są m.in. dwa działania:

• Inwestycje w badania i innowacje (w ramach FELD.01.02): wsparcie obejmuje m.in. zakup usługi badawczej, budowę własnej infrastruktury B+R lub prowadzenie prac badawczo-rozwojowych (np. dla udoskonalenia produktów lub procesów). Elementem fakultatywnym może być także wdrożenie wyników B+R oraz szkolenie personelu badawczego.
• Konkurencyjność MŚP (w ramach FELD.01.05): skierowane wyłącznie do mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw. Projekty mogą dotyczyć m.in. wdrożenia wyników prac B+R, rozwiązań Przemysłu 4.0, inwestycji w innowacje produktowe lub procesowe oraz wejścia z ofertą na zagraniczne rynki.

Dodatkowo COP prowadzi część naborów na Obszarze Transformacji (wsparcie w ramach Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji), gdzie szczególnie istotne są m.in. rozwiązania Przemysłu 4.0 oraz działania związane z gospodarką o obiegu zamkniętym, a także B+R dla transformacji (w zależności od konkretnego konkursu i typu beneficjenta).

Pożyczki unijne – preferencyjne finansowanie zwrotne

W ofercie są także pożyczki unijne jako alternatywa dla dotacji. To wsparcie ma charakter zwrotny, ale odbywa się na preferencyjnych warunkach. Wśród podanych parametrów są m.in.:

• oprocentowanie od 0%,
• brak opłat i prowizji,
• okres spłaty do 15 lat,
• karencja w spłacie do 1 roku,
• możliwość umorzenia części kapitału do 20%.

Pożyczki są wdrażane w modelu kaskadowym: COP koordynuje i nadzoruje, a menadżerem funduszu powierniczego jest Bank Gospodarstwa Krajowego (BGK), który wybiera partnerów finansujących. W praktyce oznacza to, że pożyczkodawcy (partnerzy finansujący) publikują ofertę i prowadzą nabór dla wybranych obszarów. Z tego powodu wniosek o pożyczkę składa się do instytucji udzielającej konkretnej pożyczki, zgodnie z zasadami wskazanymi na stronie dedykowanej pożyczce.

Jak zacząć i załatwiać sprawy online

Jeśli dopiero zaczynasz, COP wskazuje prostą kolejność działania:

1. Sprawdź, jakiego wsparcia potrzebujesz – dotacji czy pożyczki.
2. Skorzystaj z punktu informacyjnego albo z wyszukiwarki naborów.
3. Przygotuj wniosek i dokumenty.
4. Złóż wniosek elektronicznie.

W przypadku dotacji wniosek składa się wyłącznie przez CST2021, tj. w aplikacji WOD2021 (dostępnej pod adresem: https://wod.cst2021.gov.pl). Do aplikowania potrzebujesz podpisu kwalifikowanego – elektronicznym podpisem kwalifikowanym podpisuje się wymagane załączniki do wniosku (szczegółowo wskazuje to dokumentacja danego naboru).

Po podpisaniu umowy do obsługi projektu służy CST2021, w tym moduł SL2021 do rozliczania i komunikacji. Do publikacji ogłoszeń i zamówień związanych z projektem służy BK2021, czyli Baza Konkurencyjności.

Elektroniczna korespondencja urzędowa jest możliwa także przez:

• ePUAP: /COPLodz/SkrytkaESP
• e-Doręczenia: AE:PL-17011-88239-ICVHG-22

W razie problemów z działaniem CST2021 zgłoszenie można wysłać na adres [email protected].

Realizacja, rozliczenie i kontrola projektu

Po pozytywnej ocenie projektu COP przekazuje informacje o dalszych krokach i uruchamia procedurę podpisania umowy zgodnie z dokumentacją danego naboru. Do podpisania umowy przedsiębiorcy najczęściej przygotowują m.in.:

• aktualne zaświadczenia o niezaleganiu z należnościami publicznymi,
• dokumenty środowiskowe,
• oświadczenia dotyczące statusu mikro, małego lub średniego przedsiębiorstwa,
• oświadczenia o dysponowaniu nieruchomością na potrzeby realizacji projektu,
• inne dokumenty wymagane dla danego projektu.

Po podpisaniu umowy zwykle trzeba też wnieść zabezpieczenie prawidłowej realizacji projektu w terminie 14 dni. Najczęściej ma ono formę weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową.

Co dzieje się w trakcie realizacji?

W trakcie realizacji projektu:

• wydatki i komunikacja odbywają się przez CST2021 / SL2021,
• wnioski o płatność składa się elektronicznie,
• dokumenty trzeba przechowywać w oryginale (na potrzeby kontroli),
• zmiany w projekcie zgłasza się przed ich wprowadzeniem,
• kontrola może odbywać się w siedzibie albo w miejscu realizacji projektu.

COP sprawdza m.in. zgodność rzeczową i finansową projektu, dokumentację zamówień, kwalifikowalność wydatków oraz obowiązki informacyjno-promocyjne.

Trwałość projektu – jak długo obowiązuje?

Ważna jest też trwałość projektu:

• 3 lata dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw,
• 5 lat dla pozostałych przedsiębiorstw, liczone od daty płatności końcowej.

Oświadczenie o przestrzeganiu zasady trwałości składa się:

• corocznie do 31 stycznia za rok poprzedni,
• a ostatnie – w ciągu miesiąca po zakończeniu okresu trwałości.

FAQ

1. Gdzie mieści się Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w Łodzi?

• ul. Moniuszki 7/9, 90-101 Łódź.

2. Jaki jest telefon do sekretariatu?

• 42 203 54 56.

3. Jak złożyć wniosek o dotację?

• Wyłącznie elektronicznie przez CST2021 w module WOD2021.

4. Gdzie uzyskam informacje o programach i naborach?

• W Głównym Punkcie Informacyjnym FE w Łodzi, ul. Moniuszki 7/9, 90-101 Łódź, tel. 42 663 31 07, 42 663 34 05, 42 291 97 60.

5. Gdzie jest drugi punkt informacji?

• W Bełchatowie, ul. Lecha i Marii Kaczyńskich 4, 97-400 Bełchatów, tel. 44 754 78 07, 690 600 586.

6. Jak załatwiać sprawy online?

• Przez ePUAP /COPLodz/SkrytkaESP, **e-Doręczenia AE: PL-17011-88239-ICVHG-22 oraz system CST2021.

7. Kto odpowiada za rozliczenie projektu?

• Wydział Realizacji i Rozliczeń, tel. 42 203 54 55.

8. Kto pomaga przy kontroli i zasadzie konkurencyjności?

• Wydział Kontroli Projektów, tel. 42 230 15 94.

Materiał źródłowy: cop.lodzkie.pl. Dane mogą się zmieniać — warto sprawdzić aktualne informacje na oficjalnej stronie.