Archiwum Państwowe w Łodzi - kontakt, godziny, kwerendy i poszukiwania genealogiczne

Archiwum Państwowe w Łodzi to instytucja administracji rządowej zajmująca się zbieraniem, przechowywaniem i udostępnianiem materiałów archiwalnych z regionu łódzkiego. Oprócz siedziby głównej przy Placu Wolności archiwum prowadzi oddział w Sieradzu oraz czytelnię przy al. Kościuszki. W zasobach znajdują się akta stanu cywilnego, dokumentacja miast i gmin, a także zbiory genealogiczne dostępne w formie kopii cyfrowych i mikrofilmów.

Chcę sprawdzić najważniejsze sprawy → Najważniejsze sprawy Szukam adresu i numeru telefonu → Kontakt i siedziba Chcę zaplanować dojazd do archiwum → Lokalizacja i dojazd Sprawdzam godziny pracy czytelni → Czytelnia i godziny pracy Mam sprawę w oddziale w Sieradzu → Oddział w Sieradzu Chcę zlecić odpłatne poszukiwania → Kwerendy i poszukiwania Szukam kopii cyfrowych i mikrofilmów → Kopie cyfrowe i mikrofilmy Chcę przeglądać archiwa przez internet → Akta w internecie Chcę skorzystać z zasobów biblioteki → Biblioteka Sprawdzam udogodnienia dla niepełnosprawnych → Dostępność architektoniczna Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Najważniejsze sprawy

• Szukam przodków w aktach metrykalnych → Czytelnia przy Pl. Wolności 1 lub al. Kościuszki 121, tel. (42) 632-62-01 w. 23, pon. 9:00–18:00, wt.–pt. 9:00–15:00; dostępne też kopie cyfrowe i mikrofilmy
• Chcę zlecić poszukiwania archiwalne → Kancelaria: Łódź Pl. Wolności 1 lub Sieradz ul. POW 5, podanie osobiście lub listownie, usługa odpłatna (wyjątek: dokumentowanie represji wojennych)
• Potrzebuję kopii dokumentu → Czytelnia w Łodzi lub Sieradzu, cennik dostępny na stronie archiwum
• Szukam map historycznych Łodzi → Dostępne online w projekcie z Łódzkim Ośrodkiem Geodezji
• Chcę skorzystać z księgozbioru naukowego → Biblioteka przy al. Kościuszki 121, czasowo wyłączona od grudnia 2025 r. (przygotowania do termomodernizacji)
• Mam sprawę w oddziale sieradzkim → ul. POW 5, tel. (43) 827 16 42, czytelnia czynna pon. 9:00–18:00, wt.–pt. 9:00–15:00

Kontakt i siedziba

Główna siedziba Archiwum Państwowego w Łodzi mieści się w centrum miasta, przy Placu Wolności. To tu znajduje się kancelaria obsługująca korespondencję i podania, a także główna czytelnia z dostępem do akt archiwalnych. Drugi budynek przy al. Kościuszki 121 gromadzi bibliotekę oraz dodatkową czytelnię z mikrofilmami.

Adres korespondencyjny: Pl. Wolności 1, 91-415 Łódź. Archiwum posiada skrzynkę podawczą w systemach EZD oraz zarejestrowany adres do doręczeń elektronicznych (szczegóły na stronie instytucji).

Lokalizacja i dojazd

Archiwum dysponuje trzema lokalizacjami: dwiema w Łodzi oraz oddziałem w Sieradzu. Każda pełni inne funkcje — warto sprawdzić, która odpowiada konkretnej sprawie, aby nie tracić czasu na dojazd.

Dojazd do siedziby głównej (Pl. Wolności 1): Wejście główne od strony Pl. Wolności 1, jeden stopień do pokonania. Dla osób poruszających się na wózku dostępny podjazd.

Dojazd do oddziału w Sieradzu: Ok. 15 minut spacerem od dworca PKP, 10 minut od przystanku autobusowego przy ul. Wojska Polskiego/Rondo oraz 15 minut od dworca PKS przy ul. Jana Pawła II 20. Parking wewnętrzny z ograniczoną liczbą miejsc.

Czytelnia i godziny pracy

Czytelnie archiwalne służą bezpośredniemu dostępowi do akt — zarówno oryginałów, jak i kopii cyfrowych czy mikrofilmów. Przed pierwszą wizytą konieczne jest zapoznanie się z regulaminem i złożenie zgłoszenia użytkownika.

W miesiącach lipiec–sierpień nie obowiązują godziny dyżurów popołudniowych (czytelnia zamykana o 15:00).

Zasady korzystania: Udostępnianie materiałów archiwalnych jest bezpłatne. Użytkownik składa zgłoszenie, a następnie zamawia jednostki archiwalne — jeden rewers na jedną jednostkę, maksymalnie 10 jednostek dziennie. Zamówienia realizowane są w umówionym terminie po przygotowaniu akt.

Oddział w Sieradzu

Oddział w Sieradzu obsługuje zasób archiwalny z regionu sieradzkiego i udostępnia go w lokalnej czytelni. To także miejsce, gdzie można umówić lekcje archiwalne dla szkół.

Mikrofilmy można zamawiać do Sieradza z wyprzedzeniem — warto uzgodnić termin telefonicznie.

Kwerendy i poszukiwania na zlecenie

Osoby, które nie mogą samodzielnie prowadzić poszukiwań, mogą zlecić je archiwum. Usługa wymaga złożenia podania do kancelarii — osobiście lub listownie.

Prowadzenie kwerend przez archiwum jest odpłatne — wysokość opłat reguluje cennik usług. Wyjątek stanowią podania dotyczące udokumentowania represji wojennych w celu uzyskania świadczeń. Wpłaty należy dokonywać wyłącznie na wskazany rachunek bankowy (szczegóły w cenniku na stronie archiwum).

Kopie cyfrowe i mikrofilmy

Część zasobu archiwum zabezpieczono poprzez mikrofilmowanie lub digitalizację. Materiały te udostępniane są wyłącznie w postaci kopii — oryginały pozostają w magazynach.

Kopie cyfrowe: Dostępne w czytelniach w Łodzi (Pl. Wolności 1 i al. Kościuszki 121) oraz w Sieradzu.

Mikrofilmy: Udostępniane w czytelni przy al. Kościuszki 121 w Łodzi. Możliwość zamówienia do oddziału w Sieradzu. W zasobie m.in. mikrofilmy akt metrykalnych i stanu cywilnego oraz czasopism ze zbiorów bibliotecznych.

Akta w internecie

Przed wizytą w archiwum warto sprawdzić dostępne zasoby online. Archiwum udostępnia część materiałów w formie cyfrowej, co pozwala rozpocząć kwerendę zdalnie.

• Wyszukiwarka nazwisk — akta stanu cywilnego z możliwością filtrowania po miejscowościach
• Ewidencja ludności — digitalizowana od 2015 r., zawiera dane z dawnych akt miast i gmin
• Mapy historyczne Łodzi — projekt we współpracy z Łódzkim Ośrodkiem Geodezji
• Szukaj w archiwach — dokumentacja opisowa i projekty budowlane z dawnej guberni piotrkowskiej (szukajwarchiwach.pl)

Pełna lista kopii cyfrowych dostępna na stronie archiwum.

Biblioteka

Biblioteka Archiwum Państwowego w Łodzi ma charakter naukowy — udostępnia druki i czasopisma wyłącznie na miejscu, bez możliwości wypożyczania na zewnątrz. Część zbiorów dostępna w Katalogu KOHA, część czasopism — w postaci kopii cyfrowych i mikrofilmów.

Ważne: Od 5 grudnia 2025 r. księgozbiór biblioteki został czasowo wyłączony z udostępniania w związku z przygotowaniami do termomodernizacji budynku przy al. Kościuszki 121. Godziny pracy biblioteki pokrywają się z godzinami czytelni przy tym samym adresie.

Dostępność architektoniczna

Budynki archiwum wyposażone są w udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami:

• Podjazd dla wózków przy wejściu głównym (Pl. Wolności 1)
• Dźwig osobowy w budynku
• Duży hol dostępny dla osób na wózkach
• Jedna toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych (na parterze)
• Dostęp z psem asystującym i psem przewodnikiem do wszystkich pomieszczeń

Brak: Pętli indukcyjnej w budynkach.

FAQ

1. Gdzie znajduje się archiwum państwowe w Łodzi?

Główna siedziba mieści się przy Pl. Wolności 1, 91-415 Łódź (Plac Wolności). Dodatkowa lokalizacja z czytelnią mikrofilmów i biblioteką: al. Kościuszki 121. Oddział terenowy: ul. POW 5, 98-200 Sieradz.

2. Jak napisać wniosek o wydanie dokumentów z archiwum?

Wniosek (podanie) składa się do kancelarii osobiście lub listownie — w Łodzi Pl. Wolności 1 lub w Sieradzu ul. POW 5. W przypadku kwerendy na zlecenie archiwum prowadzi poszukiwania odpłatnie (z wyjątkiem dokumentowania represji wojennych).

3. Jak uzyskać informacje z Archiwum Państwowego?

Bezpłatnie w czytelni po złożeniu zgłoszenia użytkownika. Odpłatnie przez zlecenie kwerendy kancelarii. Część informacji dostępna online przez wyszukiwarki nazwisk i zbiory cyfrowe.

4. Ile kosztuje wydanie świadectwa pracy z archiwum?

Wysokość opłat reguluje Cennik usług Archiwum Państwowego w Łodzi — szczegóły na stronie instytucji. Wpłaty na rachunek bankowy. Wyjątek: bez opłat przy udokumentowaniu represji wojennych dla celów świadczeniowych.

5. Jak uzyskać dokumenty z Archiwum Państwowego?

Osobiście w czytelni (bezpłatnie, po zamówieniu), przez zlecenie kwerendy (odpłatnie), lub w formie kopii cyfrowej/mikrofilmu (dostępność zależy od zdigitalizowanego zasobu).

6. Jak szukać dokumentów w archiwum państwowym?

Samodzielnie w czytelni — po zapoznaniu się z inwentarzami i złożeniu zamówienia. Zdalnie — przez wyszukiwarki online (akta stanu cywilnego, ewidencja ludności, mapy). Lub przez zlecenie archiwum poszukiwań na podstawie podania.

7. Jak długo czeka się na dokumenty z archiwum?

Zamówienia w czytelni realizowane są w umówionym terminie po przygotowaniu akt. Kwerendy na zlecenie — czas ustalany indywidualnie przy przyjęciu podania.

Materiał źródłowy stanowiła strona lodz.ap.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.