Outsourcing usług księgowych kiedy tak, a kiedy nie?

Outside-resource-using to koncepcja, która została wprowadzona do sektora zarządzania przedsiębiorstw z różnorodnych sektorów. Przez ponad pięćdziesiąt lat system ten uległ znacznej ewolucji i z prostej metody realizacji podstawowych założeń biznesowych stał się koncepcją reorganizacyjną w obrębie struktury danej firmy.

Korzystanie z usług dostawców działań przedsiębiorczych to częsta praktyka. Warto zatem wiedzieć, kiedy biznesowe funkcje należy zlecić podmiotom zewnętrznym.

Publicznoprawne zobowiązania

Regulacje w zakresie obowiązkowych świadczeń finansowych, pobieranych przez jednostki terytorialne od podmiotów gospodarczych ulegają nieustannym modyfikacjom. Doradztwo podatkowe to pomocne wparcie w tym sektorze. Firmy, specjalizujące się w tym obszarze oferują usługi z zakresu:

• egzekucji obowiązkowych należności publicznych,
• prowadzenia ksiąg podatkowych i dokumentów ewidencyjnych,
• sporządzania obowiązkowych deklaracji PIT,
• reprezentacji podmiotu gospodarczego przed państwowymi organami, odpowiedzialnymi za kontrolę należnych świadczeń.

Weryfikacja wyników firmy

Badanie sprawozdań finansowych to jeden z obszarów analiz przeprowadzanych przez profesjonalnych rewidentów. Pod uwagę brane są wyniki i bilanse przedsiębiorstwa w roku podatkowym. Ustalone dane prezentowane są w przejrzystych zestawieniach liczbowych. Sprawozdania finansowe sporządza się według ustaleń prawnych, zapisanych w Ustawie o Rachunkowości. Odbiorcami raportów są zarówno podmioty zlecające (właściciele firm), jak i doradcy z sektora inwestycyjnego danego przedsiębiorstwa. Opis audytu sprawozdawczego znaleźć można na stronie Crowe.com/pl.

Obsługę procesów księgowych warto powierzyć firmom specjalizującym się w tym obszarze. Tego typu firmy posiadają licencje i uprawnienia, gwarantujące zlecającemu bezpieczeństwo. Klienci często jednak kierują się kryterium finansowym. To błąd. Może się bowiem okazać, że dana firma nie ma odpowiednich uprawnień do przeprowadzania procesów w obrębie outsourcingu. Warto pamiętać, by usługi świadczone przez podmioty zewnętrzne miały charakter wspomagający. Pełna kontrola nad firmą powinna być domeną właściciela przedsiębiorstwa lub rady nadzorczej.

Outsourcing księgowości to nowoczesne rozwiązanie biznesowe, z którego mogą skorzystać właściciele globalnych, jak i lokalnych organizacji. Przy wyborze usługodawców warto jednak wziąć pod uwagę różnorodne kryteria, by uchronić się przed ewentualnymi przykrymi konsekwencjami.