Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Łodzi - kontakt i egzaminy

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Łodzi organizuje i przeprowadza egzaminy ósmoklasisty, maturalne, zawodowe oraz eksternistyczne. Załatwisz tu także sprawy związane z wglądem do prac, weryfikacją sumy punktów, duplikatami dokumentów, uwierzytelnieniem i apostille. Poniżej zebraliśmy najważniejsze informacje praktyczne: gdzie zadzwonić, gdzie wysłać pismo i jak przejść przez najczęstsze formalności.

Najważniejsze sprawy

• Chcesz uzyskać duplikat zaświadczenia, świadectwa, dyplomu albo suplementu — sprawę prowadzi dział Wydawanie duplikatów.
• Potrzebujesz uwierzytelnienia dokumentu lub apostille — skorzystaj z działu Uwierzytelnienia i apostille.
• Chcesz zobaczyć sprawdzoną pracę z matury, egzaminu ósmoklasisty albo egzaminu zawodowego — szukaj w części Wglądy.
• Chcesz sprawdzić wynik punktowy po wglądzie albo złożyć odwołanie — potrzebna jest Weryfikacja sumy punktów i ewentualnie Kolegium Arbitrażu Egzaminacyjnego.
• Szukasz wyników egzaminu ósmoklasisty lub matury — wejdź w zakładkę Wyniki, sprawozdania.
• Zdajesz egzamin zawodowy i potrzebujesz dostępu do konta zdającego — odpowiada za to Egzaminy zawodowe – dostęp do portalu zdającego.

Kontakt i lokalizacja

Siedziba i sekretariat

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Łodzi ul. Praussa 4, 94-203 Łódź

• sekretariat: 42 664 80 60, 42 664 80 50
• komórkowy: 725 432 140
• e-mail sekretariatu: [email protected]
• adres skrzynki do e-Doręczeń: AE: PL-44671-60470-CSUWB-20

Pisma kierowane do Dyrektora OKE należy wysyłać na adres siedziby: ul. Praussa 4, 94-203 Łódź.

Zespół ds. Obsługi Województwa Świętokrzyskiego

Ta lokalizacja obsługuje sprawy związane z województwem świętokrzyskim.

Al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C1 Urzędu Wojewódzkiego, pokoje 318, 319, 320

• telefon / fax: 41 342 19 59
• e-mail: [email protected]

Dojazd i wejście do budynku w Łodzi

Do budynku OKE przy ul. Praussa prowadzą dwa wejścia od strony ulicy, oznaczone literami A i B.

• dla gości przewidziano wejście A od parkingu frontowego
• dla osób na wózkach dostępne jest wejście B z podjazdem z parkingu tylnego do windy
• dostępne jest też wejście C z podjazdem z parkingu tylnego do Sali Konferencyjnej
• z wejścia B lub C trzeba zgłosić się w dyżurce ochrony przy wejściu A
• z windy i parteru można dostać się na każdą kondygnację budynku, ale tylko z pracownikiem OKE, ze względu na kodowany dostęp
• recepcja jest na parterze po lewej stronie wejścia A
• toaleta dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze po prawej stronie wejścia A
• przed budynkiem są miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych
• do budynku i wszystkich pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem
• w komisji nie ma pętli indukcyjnych
• w budynku nie ma oznaczeń w alfabecie brajla ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym

Jak załatwić sprawę

Duplikaty dokumentów

OKE w Łodzi wydaje duplikaty m.in. takich dokumentów (w przypadku utraty, zagubienia, zniszczenia lub kradzieży):

• zaświadczenia o wynikach sprawdzianu
• zaświadczenia o wynikach egzaminu ósmoklasisty
• zaświadczenia o wynikach egzaminu gimnazjalnego
• świadectwa dojrzałości (lub jego odpisu) — wydanego od 2005 roku
• aneksu do świadectwa dojrzałości (lub jego odpisu)
• świadectwa ukończenia szkoły na podstawie egzaminów eksternistycznych
• zaświadczenia o zdaniu egzaminów eksternistycznych
• świadectwa potwierdzającego kwalifikację w zawodzie
• certyfikatu kwalifikacji zawodowej
• dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe
• dyplomu zawodowego

Żeby dostać duplikat, trzeba złożyć wypełniony wniosek oraz:

• wpłacić 26 zł za każdy dokument
• dołączyć kserokopię potwierdzenia wpłaty

Konto do wpłat: 23 1010 1371 0016 6122 3100 0000

Czas oczekiwania: od 7 do 30 dni od daty wpływu wniosku wraz z kopią dowodu wpłaty do OKE.

W przypadku zagubienia suplementu do dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe lub egzaminu zawodowego można złożyć wniosek o ponowne wydanie suplementu.

Duplikaty świadectw maturalnych wydanych przed 2005 rokiem: sprawę kieruje się do szkoły, w której zdający przystępował do egzaminu maturalnego. Jeśli szkoła została zlikwidowana, sprawa trafia do Kuratorium Oświaty w Łodzi (dla osób z województwa łódzkiego) albo do Kuratorium Oświaty w Kielcach (dla osób z województwa świętokrzyskiego).

Duplikaty świadectw ukończenia szkoły na podstawie egzaminów eksternistycznych wydaje wyłącznie szkoła, a jeśli szkoła nie istnieje — Kuratorium Oświaty.

Ważne przy duplikatach matury: w sprawach dotyczących egzaminu maturalnego OKE wydaje wyłącznie oryginał i jeden odpis świadectwa dojrzałości (dotyczy także aneksów do świadectw dojrzałości).

Uwierzytelnienie i apostille

OKE w Łodzi zajmuje się także:

• uwierzytelnieniem świadectw, aneksów, dyplomów i zaświadczeń przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą
• wydawaniem apostille dla dokumentów przeznaczonych do użycia w państwach będących stroną Konwencji Haskiej

Uwierzytelnienia i apostille są realizowane na wniosek osoby zainteresowanej. Wniosek składa się osobiście albo pocztą, dołączając oryginały dokumentów.

Opłaty:

• uwierzytelnienie — 26 zł za każdy dokument
• apostille — bez opłaty

Ważne:

• opłaty wnosi się wyłącznie przelewem (nie ma możliwości zapłaty w siedzibie OKE)
• w tytule przelewu trzeba podać: opłata za uwierzytelnienie + imię i nazwisko posiadacza dokumentów + nr PESEL
• jeżeli dokumentacja do wniosku będzie niepełna, wniosek nie jest realizowany i OKE wysyła wezwanie do uzupełnienia

Konto (jak do uwierzytelnienia): 23 1010 1371 0016 6122 3100 0000

UWAGA: W przypadku realizacji uwierzytelnienia do wniosku należy dołączyć potwierdzenie dokonania opłaty.

Wglądy, weryfikacja punktów i odwołania

Matura

Wniosek o wgląd do pracy maturalnej składa się przez ZIU (elektroniczny system dla zdających). Zalogowanie odbywa się danymi otrzymanymi od dyrektora szkoły, a następnie wypełnia się formularz. Po złożeniu wniosku trzeba pobrać i wydrukować dokument oraz zabrać go na wgląd.

Wniosek o wgląd można też złożyć w formie papierowej:

• listem poleconym
• e-mailem (zgodnie z instrukcją OKE dla wglądów)

Na wgląd trzeba przyjść z:

• wydrukowanym wnioskiem o wgląd
• dokumentem potwierdzającym tożsamość

Czas wglądu do jednej pracy egzaminacyjnej wynosi 30 minut. Możliwe jest wykonywanie zdjęć pracy.

Kto może dokonać wglądu: wgląd przysługuje osobie uprawnionej (absolwentowi). OKE wskazuje, że nie dopuszcza się wglądu przez pełnomocnika ani z udziałem nieuprawnionej osoby.

Po wglądzie można złożyć wniosek o weryfikację sumy punktów. Taki wniosek składa się wyłącznie po dokonaniu wglądu. Termin odpowiedzi:14 dni od złożenia wniosku.

Jeśli po weryfikacji nadal są zastrzeżenia, można złożyć odwołanie do Kolegium Arbitrażu Egzaminacyjnego przez Dyrektora OKE. Odwołanie dotyczy wyłącznie zadań otwartych.

W praktyce warto znać podstawowe terminy i zasady odwołania:

• odwołanie można złożyć po otrzymaniu odpowiedzi na wniosek o weryfikację sumy punktów
• odwołanie składa się w terminie 7 dni od otrzymania informacji o wyniku weryfikacji
• w odwołaniu trzeba wskazać, których zadań otwartych dotyczy, oraz przedstawić uzasadnienie merytoryczne (bez niego wniosek może zostać zwrócony do uzupełnienia)

Gdzie przesłać wnioski (matura):

• wniosek o wgląd: listem poleconym na adres siedziby OKE w Łodzi lub e-mailem zgodnie z instrukcją (OKE udostępnia dedykowany adres do przesyłania zeskanowanych wniosków)
• wniosek o weryfikację: listem poleconym na adres siedziby OKE w Łodzi lub e-mailem (OKE udostępnia dedykowany adres do przesyłania skanów)

Uwaga: Prosimy składać wniosek tylko w jeden sposób.

Egzamin ósmoklasisty i egzaminy zawodowe

Wglądy do egzaminu ósmoklasisty i egzaminu zawodowego są przyjmowane od dnia ogłoszenia wyników.

W przypadku egzaminów zawodowych część wniosków realizowana jest z użyciem systemów elektronicznych (w tym z elektroniczną rezerwacją/obsługą wglądów), a równolegle dopuszcza się także formę papierową.

Dla zdających ważne jest też to, gdzie odbywają się wglądy:

• w Łodzi wglądy dla części egzaminów zawodowych odbywają się w siedzibie OKE w sali 307 przy ul. Praussa 4
• w sprawach województwa świętokrzyskiego wglądy są obsługiwane również w Kielcach, w budynku C1 Urzędu Wojewódzkiego

Aktualne dane i godziny wglądów OKE publikuje przy poszczególnych egzaminach.

Egzaminy zawodowe i portal zdającego

OKE w Łodzi obsługuje egzaminy zawodowe w kilku formułach, a także wydawanie dyplomów. Dla zdających ważny jest też portal zdającego EPKZ/CKE.

• dostęp do portalu przekazuje szkoła
• zdający loguje się loginem i hasłem
• jeśli hasło jest nieznane, można je zresetować (nowy link aktywacyjny jest wysyłany na adres e-mail)
• jeżeli w systemie jest nieaktualny lub błędny adres e-mail, zdający powinien zgłosić się do szkoły po nowy kod aktywacyjny

Portal działa w powiązaniu z systemem SIOEPKZ, używanym przy rejestracji i obsłudze egzaminów zawodowych.

Egzamin ósmoklasisty

Egzamin ósmoklasisty:

• odbywa się w maju, w ósmej klasie szkoły podstawowej
• jest warunkiem ukończenia szkoły podstawowej
• zawiera zadania otwarte i zamknięte
• nie ma progu zaliczenia — nie można go „nie zdać”
• wynik wyrażany jest w procentach i na skali centylowej

Wyniki egzaminu ósmoklasisty oraz materiały/opracowania OKE są publikowane w zakładkach informacyjnych, w tym w części Wyniki.

Matura

Egzamin maturalny jest prowadzony w dwóch formułach: Formule 2023 i Formule 2015. Oznacza to, że szczegółowe wymagania mogą się różnić w zależności od formuły i grupy zdających.

Najważniejsze ogólne zasady:

• obowiązują wymagania dla właściwej formuły
• aby uzyskać świadectwo dojrzałości, zdający musi spełnić warunki dotyczące egzaminów obowiązkowych, w tym uzyskać co najmniej 30% punktów z egzaminów wymaganych w danym trybie
• przystąpienie do egzaminów dodatkowych (np. na poziomie rozszerzonym lub w przypadku języków obcych — także w układzie dwujęzycznym) zależy od grupy zdających i formuły; szczegółowe wymagania są wskazane w materiałach i komunikatach OKE/CKE dla danego roku

W zakładce maturalnej OKE publikuje też harmonogramy, komunikaty, wyniki, wglądy i materiały dodatkowe.

Egzaminy eksternistyczne

Egzaminy eksternistyczne z zakresu kształcenia ogólnego są przeznaczone dla osób, które ukończyły 18 lat i przygotowują się samodzielnie.

• odbywają się dwa razy w roku
• sesja jesienna: od 1 do 31 października
• sesja zimowa: od 1 do ostatniego dnia lutego
• do zdania trzeba uzyskać co najmniej 30% punktów
• dokumenty można składać bezpośrednio w OKE w Łodzi, w biurze w Kielcach albo wysłać listem poleconym

Miejsca przeprowadzania egzaminów w województwach łódzkim i świętokrzyskim wyznacza dyrektor OKE i publikuje je w komunikacie na stronie internetowej OKE najpóźniej na 15 dni przed rozpoczęciem sesji.

Opłaty i terminy

Matura

Za egzamin maturalny z każdego przedmiotu obowiązkowego i dodatkowego na danym poziomie, zarówno w części ustnej, jak i pisemnej, opłata wynosi 50 zł brutto.

Opłatę wnoszą wyłącznie te osoby, których sytuacja spełnia warunki wskazane przez OKE, m.in.:

• absolwenci, którzy po raz trzeci i kolejny przystępują do egzaminu z tego samego przedmiotu obowiązkowego lub tego samego przedmiotu dodatkowego na tym samym poziomie
• absolwenci, którzy zgłosili przedmiot w deklaracji, ale wcześniej nie przystąpili do egzaminu z tego przedmiotu na tym samym poziomie
• (OKE doprecyzowuje, że „kolejny raz” oznacza „kolejny rok”, a podejście w terminie głównym/dodatkowym i poprawkowym w tym samym roku traktuje się jako „pierwsze podejście” z danego przedmiotu na danym poziomie w ramach tego roku)

Na jakie konto wpłacać: 23 1010 1371 0016 6122 3100 0000

Jeśli jesteś absolwentem z województwa łódzkiego lub świętokrzyskiego — wpłacasz na rachunek OKE w Łodzi. Absolwenci z pozostałych województw wpłacają na konto macierzystej OKE.

Termin wpłaty OKE wskazuje w komunikacie na dany rok (zgodnie z zasadami publikowanymi na stronie „Opłaty”).

Dowód wpłaty należy przesłać do właściwego trybu obsługi (dyrektorowi OKE) w formie:

• e-mail jako załącznik na adres [email protected]
• albo pocztą tradycyjną na adres siedziby OKE

Kopia dowodu wpłaty trafia też do szkoły, w której składana jest deklaracja.

Nie ma zwrotu opłaty w razie rezygnacji lub nieprzystąpienia do egzaminu. Dyrektor OKE może zwolnić z opłaty osobę o niskim dochodzie — na wniosek.

Opłata za egzamin maturalny nie jest pobierana osobno za egzamin w terminie poprawkowym (zgodnie z zasadami opisanymi przez OKE).

Duplikaty i uwierzytelnienia

• duplikat dokumentu: 26 zł za każdy dokument
• uwierzytelnienie dokumentu: 26 zł za każdy dokument
• apostille: bez opłaty

Wyniki

Egzamin ósmoklasisty

Wyniki egzaminu ósmoklasisty są publikowane w zakładce Wyniki. Dostępne są tam także zestawienia według:

• powiatów
• gmin
• szkół

Matura

Wyniki matury OKE publikuje w części Wyniki, sprawozdania. Znajdziesz tam m.in. wyniki:

• według powiatów
• w szkołach
• dla województwa łódzkiego i świętokrzyskiego

Egzaminy eksternistyczne

Zdający otrzymuje pisemną informację o wynikach po każdej sesji egzaminacyjnej, wysyłaną na adres podany we wniosku o dopuszczenie.

Świadectwa i zaświadczenia są wysyłane pocztą, przesyłką poleconą za potwierdzeniem odbioru.

FAQ

1. Gdzie sprawdzić wyniki egzaminu ósmoklasisty?

• W zakładce Wyniki na stronie OKE w Łodzi. Wybierasz interesujący Cię rok (np. pozycje dla konkretnej sesji/roku dostępne są w tej samej sekcji).

2. Ile czeka się na odpowiedź po wniosku o weryfikację sumy punktów?

• Odpowiedź przychodzi w terminie 14 dni od złożenia wniosku. Odwołanie do Kolegium Arbitrażu Egzaminacyjnego składa się po otrzymaniu odpowiedzi.

3. Jaki jest adres OKE Łódź?

• ul. Praussa 4, 94-203 Łódź.

4. Jaki jest telefon do sekretariatu OKE w Łodzi?

• 42 664 80 60, 42 664 80 50, komórkowy 725 432 140.

5. Jak złożyć wniosek o wgląd do matury?

• Przez ZIU po zalogowaniu danymi od szkoły, albo papierowo: listem poleconym i/lub e-mailem zgodnie z instrukcją OKE. Na wgląd trzeba zabrać wydrukowany wniosek i dokument tożsamości.

6. Ile kosztuje duplikat dokumentu egzaminacyjnego?

• 26 zł za każdy dokument. Do wniosku trzeba dołączyć kopię potwierdzenia wpłaty.

7. Gdzie załatwia się sprawy województwa świętokrzyskiego?

• W Kielcach, Al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C1 Urzędu Wojewódzkiego, pokoje 318, 319, 320.

8. Czy można złożyć wniosek o apostille bez opłaty?

• Tak. Apostille jest bez opłaty, ale do wniosku trzeba dołączyć oryginały dokumentów.

Materiał źródłowy stanowiła strona lodz.oke.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; warto sprawdzić je na oficjalnej stronie OKE w Łodzi przed złożeniem wniosku.