Czy konto firmowe jest obowiązkowe? Nie zawsze!

Przy otwieraniu swojej pierwszej działalności gospodarczej na pewno spotkasz się z wieloma pytaniami i problemami. Jednym z nich jest kwestia obowiązku założenia rachunku firmowego w banku. Musisz mieć konto firmowe czy nie? Raz na zawsze rozwiejemy Twoje wątpliwości!

Konto firmowe dla jakich działalności jest obowiązkowe?

Obowiązek prowadzenia rachunku firmowego spoczywa na bardzo konkretnej grupie przedsiębiorców. Należą do niej osoby, które spełniają 3 warunki:

• świadczą usługi, których wartość przekracza 15 000 zł brutto miesięcznie (od 1 stycznia 2024 r. limit wzrośnie do 8 000 zł) na jednej lub kilku fakturach dla tego samego kontrahenta oraz
• dokonują transakcji z przedsiębiorcami oraz
• przeprowadzają transakcje wymienione w załączniku nr 15 ustawy o VAT.

Konto firmowe nie zawsze jest obowiązkowe, ale najczęściej zaleca się jego otwarcie. Jeśli prowadzisz jednoosobową firmę , przepisy polskiego prawa nakładają na Ciebie konieczność założenia rachunku bankowego. Ma on służyć do regulowania płatności związanych z podatkami oraz ZUS-em. Przepisy nie regulują jednak, czy ma to być konto firmowe, czy prywatne.

Warto jednak zauważyć, że banki w regulaminach oraz umowach często zawierają zapis, że konto osobiste jest przeznaczone dla osób fizycznych i nie służy do dokonywania transakcji związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Konto firmowe dla przedsiębiorców zobacz, ile na nim zyskasz!

Chociaż osobne konto dla przedsiębiorców nie zawsze jest obligatoryjne i tak warto rozważyć jego założenie. Taki rachunek ułatwia efektywne oraz bezpieczne zarządzanie firmowymi finansami. To z kolei może istotnie wpłynąć na rozwój Twojego biznesu. W jaki sposób?

Po pierwsze, oddzielasz zasoby firmowe od osobistych , dzięki czemu masz lepszy wgląd w bieżące przychody i wydatki firmy. Po drugie, zwiększasz zaufanie do Twojej marki posiadanie oficjalnego konta firmowego w banku zwiększa wiarygodność w oczach potencjalnych partnerów biznesowych oraz klientów. Jako przedsiębiorca z pewnością wiesz, jakie to ważne.

Po trzecie, rachunki firmowe można wpisać na tzw. białą listę podatników VAT , co jest niemożliwe w przypadku kont prywatnych, nawet jeśli są wykorzystywane w tym samym celu. Co prawda obowiązek sprawdzania kontrahentów w tym wykazie powstaje tylko w przypadku transakcji na ponad 15 000 złotych, jednak niektórzy przedsiębiorcy weryfikują to nawet przy niższych kwotach.

Zalety konta firmowego

Konto dla przedsiębiorców pozwala Ci także korzystać z dodatkowych usług wspomagających prowadzenie biznesu. Jeżeli prowadzisz działalność handlową bez konta firmowego realizowanie płatności kartą będzie niemożliwe. A przecież korzystanie z terminali płatniczych jest dla wielu osób jedyną możliwością zapłaty, ponieważ nie noszą w portfelu gotówki. Wszystkim, bez wyjątku, przyda się z kolei dostęp do uproszczonej księgowości , czy też wygodnego fakturowania, które są często prowadzone w ramach rachunku dla przedsiębiorców. Jakie konto firmowe wybrać?

Prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą? Już dziś bez problemu założysz konto firmowe przez Internet , np. w Banku BNP Paribas! Procedura przebiega zdalnie, a umowę zatwierdzisz za pomocą podpisu elektronicznego. Możesz też wybrać kartę firmową dopasowaną do potrzeb Twojej firmy np. Mastercard Business PLN lub EUR.

Konto firmowe w Banku BNP Paribas to darmowy dostęp do bankowości internetowej GOonline oraz brak opłat za prowadzenie konta w przypadku wysokości miesięcznych wpływów powyżej 20 000 zł.